Datensicherheit

Datenschutz für Druckprozesse – was soll da schon passieren?

Die Themen Datenschutz und Datensicherheit spielen eine immer wichtigere Rolle. Mitarbeiter produzieren und verwalten täglich eine Vielzahl an Informationen und Dokumenten.

Ohne das richtige Konzept laufen Sie Gefahr, dass personenbezogene und sensible Daten in die falschen Hände geraten. In vielen Fällen werden personenbezogene Daten beim Drucken unverschlüsselt über das Netzwerk übertragen oder aber auf dem falschen Drucker ausgegeben und geraten dadurch in falsche Hände.

Wissen Sie, ob bei Ihrem Altsystem eine professionelle Datenlöschung erfolgt? Sind Ihre Druckprozesse EU-DSGVO-konform?


Wir schützen Ihre Systeme, Ausdrucke, Kopien und Scans

Netzwerk- / Datensicherheit

Multifunktionssysteme sind in das Unternehmensnetzwerk fest eingebunden. Dementsprechend sollten diese in eine professionelle IT-Sicherheitsstrategie integriert werden.

Um Schwachstellen in Bezug auf interne und externe Angriffe über das Netzwerk zu vermeiden, muss sichergestellt werden, dass alle Systeme den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen. Wir erläutern Ihnen, worauf Sie achten sollten.

Datenschutz / Verschlüsselung

Mangelnder Datenschutz beim Drucken kann gefährlich werden. Moderne MFPs verarbeiten eine enorme Menge an Daten – darunter auch eine Vielzahl an schützenswerten bzw. personenbezogenen Informationen und Dokumenten. Sämtliche Druckdaten sollten verschlüsselt und nach der Anwendung zuverlässig gelöscht werden. Eine mehrfache Datenüberschreibung schützt die Festplattendaten zusätzlich vor Missbrauch.

Außerdem muss der Schutz der Systemfestplatte durch ein individuelles Kennwörter-Konzept gewährleistet sein.

Zugriffssteuerung / -sicherheit

Damit Druckdokumente nicht in falsche Hände geraten, kann eine Benutzer-Authentifizierung am System Abhilfe schaffen.

Mit FollowMe-Druck oder Pull-Printing gehen persönliche und vertrauliche Dokumente nicht mehr verloren, sondern folgen dem richtigen Anwender zu jedem beliebigen Druckausgabegerät innerhalb des Netzwerks und ermöglichen ein intelligentes und sicheres Drucken.
Darüber hinaus lassen sich Druckoptionen oder Kontingente festlegen und Druckkosten überwachen und z.B. auf Abteilungen zuweisen.

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