Dokumentenmanagement

Effiziente Digitalisierung Ihrer Dokumente

Die immer schnellere Entwicklung der Märkte und die daraus resultierende Komplexität der Geschäftsprozesse erfordern ein hohes Maß an Effektivität und Flexibilität von Unternehmen.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden und somit auf Dauer konkurrenzfähig zu bleiben, setzen erfolgreiche Unternehmen ein kontinuierliches Prozessmanagement ein.

Die Verarbeitung von Papierdokumenten kostet Zeit und Geld. Scannen allein löst dieses Problem nicht.

Der optimale Papier-Workflow in einem Unternehmen macht Lösungen notwendig, die sich problemlos in eine bestehende IT-Infrastruktur integrieren lassen und Arbeitsprozesse nachhaltig verbessern.


Dokumente digital verwalten. Wir zeigen Ihnen wie!

Dokumentenerfassung und -steuerung

Die geplante Verteilung von Druckdokumenten, z.B. zur gleichzeitigen Ausgabe an einen Drucker, Senden per Email, an ein Fax oder die Übergabe in ein DMS kann komplett automatisch erfolgen.

Automatisierte Scanworkflows

In jeder Organisation existieren Archive mit Unmengen von Papierunterlagen. Hinzu kommen im Tagesgeschäft ganze Stapel an neuen Dokumenten. Wie wäre es, wenn diese Unterlagen systematisch und komfortabel automatisch erfasst werden und direkt in das richtige System überführt werden. Die Digitalisierung Ihrer geschäftsrelevanten Dokumente ermöglicht eine effizientere Arbeitsgestaltung. So bietet z.B. ein intelligenter Rechnungsscan eine direkte Zuordnung des Beleges im SAP inklusive automatisierter Buchung.

Texterkennung (OCR)

Auch hochvolumiges Scannen im Stapel ist kein Problem. Ihr kompletter Posteingang (Papier und digital) kann mittels moderner Texterkennung erfasst, verschlagwortet und eindeutig zugeordnet werden.

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